Kuinka kauan kotisivujen tekeminen kestää
Tyypillinen pk-yrityksen sivusto valmistuu 3–8 viikossa ensimmäisestä palaverista julkaisuun. Itse rakentaminen vie siitä pienimmän osan. Aikataulun ratkaisee lähes aina se, milloin tekstit, kuvat ja päätökset ovat olemassa. Kun sisältö on valmiina jo aloituspalaverissa, sama sivusto syntyy parissa viikossa.
Vaiheet viikko viikolta
| Vaihe | Tyypillinen kesto | Kuka tekee | Mikä venyttää |
|---|---|---|---|
| Briiffi ja tavoitteet | 2–3 päivää | Sinä ja me | Kalenterit ja päättäjien määrä |
| Rakenne ja sisältösuunnitelma | 3–5 päivää | Me | Epäselvä palvelu- tai hintalista |
| Tekstit ja kuvat | 1–3 viikkoa | Sinä tai me | Tämä vaihe venyy useimmin |
| Ulkoasu ja toteutus | 1–2 viikkoa | Me | Suunnan vaihtaminen kesken työn |
| Testaus ja korjaukset | 2–4 päivää | Me | Palautteen odottaminen |
| Julkaisu ja ohjaukset | 1 päivä | Me | Verkkotunnuksen tunnukset puuttuvat |
Taulukkoa voi vierittää sivusuunnassa.
Vaiheet menevät osittain päällekkäin. Ulkoasua tehdään jo silloin, kun tekstit ovat kesken, ja testaus alkaa ennen kuin viimeinen sivu on valmis.
Mistä toimitusaika lasketaan
Kotipohja valmistuu 1–2 viikossa, Brändipohja 2–3 viikossa ja Kasvupohja 3–4 viikossa. Räätälöidyt järjestelmät, kuten varausratkaisut ja tuntikirjaustyökalut, vievät 4–8 viikkoa. Aika lasketaan siitä hetkestä, kun tekstit ja kuvat ovat kasassa, ja valmistumispäivä kirjataan tarjoukseen ennen aloitusta.
Jos tarvitset sivut nopeammin kuin kolmessa viikossa, pikatoimituksesta veloitetaan 25 %:n lisä. Sekin sovitaan tarjouksessa, ei laskussa.
Mitä sinulta tarvitaan
- Perustiedot: palvelut, hinnat tai hintahaarukka, toiminta-alue ja yhteystiedot
- Kuvat yrityksestä, tiloista tai töistä. Kymmenen kelvollista kuvaa on parempi kuin kolme täydellistä
- Logo alkuperäisessä muodossa, jos sellainen on
- Tunnukset verkkotunnukseen ja nykyiseen sivustoon
- Noin tunti aikaa aloituspalaveriin ja tunti palautekierrosta kohti
Kaikkea ei tarvitse olla valmiina ensimmäisenä päivänä. Tärkeintä on tietää, mitä puuttuu, koska puuttuva sisältö on aikataulun ainoa oikea muuttuja.
Mikä venyttää aikataulua
- Tekstit odottavat sitä rauhallista viikkoa, joka ei koskaan tule
- Kuvia ei ole, ja valokuvaajan seuraava vapaa aika on kolmen viikon päässä
- Päättäjiä on kolme, ja jokainen kommentoi eri kierroksella
- Palaute tulee palasina, joten sama sivu tehdään kahteen kertaan
- Kesken projektin lisätään verkkokauppa tai ajanvaraus
- Verkkotunnuksen tunnukset ovat edellisellä tekijällä, eikä häntä tavoita
Yksikään näistä ei ole tekninen ongelma. Siksi aikataulu pitää parhaiten silloin, kun on sovittu etukäteen, kuka toimittaa mitä ja mihin päivään mennessä.
Näin projekti pysyy sovitussa päivässä
- Nimeä yksi päättäjä, joka kerää muiden kommentit ennen palautetta
- Kerää tekstit ja kuvat samaan kansioon ennen aloitusta
- Anna palaute kerralla, ei kolmessa erässä
- Sovi palautekierrosten määrä etukäteen, esimerkiksi kaksi
- Merkitse julkaisupäivä kalenteriin heti ensimmäisessä palaverissa
- Hoida verkkotunnus ja tunnukset kuntoon jo ensimmäisellä viikolla
Entä jos sisältöä ei ole lainkaan
Silloin on kaksi tietä. Joko kirjoitamme tekstit puolestasi haastattelun pohjalta, jolloin sinulta menee noin tunti ja meiltä muutama päivä, tai julkaistaan ensin pienempi sivusto ja täydennetään sitä myöhemmin. Jälkimmäinen voittaa lähes aina projektin, joka odottaa puoli vuotta täydellisiä tekstejä. Julkaistu sivusto kerää kävijöitä ja hakukoneiden luottamusta jo silloin, kun sitä vielä täydennetään.
Nopeus ei ole itseisarvo
Nopea toimitus on seuraus, ei lupaus. Se syntyy siitä, että rakenne päätetään ennen kuin mitään rakennetaan, ja siitä että sisältö on kasassa ennen kuin ulkoasu lyödään lukkoon. Kiireessä tehty sivusto, jonka tekstit kirjoitettiin viimeisenä iltana, näkyy tuloksissa vielä vuoden kuluttua.
Hinnastosta näet, mihin pakettiin tarpeesi asettuu ja mikä sen toimitusaika on. Jos päivämäärä on kiinni jostain, esimerkiksi messuista tai kauden alusta, kerro se heti yhteydenoton yhteydessä. Sanomme suoraan, ehditäänkö.