Lev Up Maalaus: työajanseuranta kolmella kielellä, urakoitsijan omat säännöt

Mitä Lev Upilla on nyt käytössä

Lev Up Maalaus on maalausurakoitsija, jonka työmailla puhutaan suomea, viroa ja venäjää. Rakensimme yritykselle oman sovelluksen, jossa leimaukset, tunnit ja työmaiden luvut ovat samassa paikassa. Se on ollut päivittäisessä käytössä kesäkuusta 2026 lähtien.

• Oma kieli koko matkan. Työntekijän näkymä, ohjeet ja virheilmoitukset ovat suomeksi, viroksi ja venäjäksi. Myös kellonajat, kestot ja etäisyydet taipuvat kielen mukaan, joten venäjänkielinen maalari lukee ruudulta 340 м ja 7 ч 12 мин.
• Kellokortti työmaalla. Työntekijä leimaa itsensä sisään ja ulos puhelimella, ja sovellus näyttää sijainnin, etäisyyden työmaasta ja kartan. Yli 12 tuntia auki jäänyt vuoro sulkeutuu itsestään, joten unohtunut uloskirjaus ei jää roikkumaan.
• Viikkotunnit puhelimella. Työntekijä valitsee nimensä, näppäilee nelinumeroisen PIN-koodin ja täyttää viikon päiväkortit, joissa on tunnit, lisätyötunnit ja lyhyt selostus päivästä. Palkkoja tai katteita hän ei näe.
• Työnjohdolle koko kuva. Erillinen näkymä kertoo, kuka on juuri nyt työssä. Työmaan kohdalta näkyvät tunnit, muut kulut, laskutus, kate ja tila, ja yksittäisen työntekijän päiviin pääsee samasta paikasta.
• Raportit ulos Exceliin. Raportin voi rajata valmiiseen jaksoon tai vapaaseen aikaväliin ja suodattaa työmaan tai työntekijän mukaan. Rivit aukeavat päivätasolle, ja tiedot saa ulos kahtena tiedostona, jotka aukeavat suomalaisessa Excelissä oikein.

Ruokatunti kertoo, miten teemme työtä

Valmisohjelmisto vähentäisi puoli tuntia automaattisesti aina, kun päivä on tarpeeksi pitkä. Lev Upilla se olisi väärä ratkaisu, koska porukka vähentää ruokatunnin jo itse ennen kuin kirjoittaa tunnit. Automaattinen vähennys veisi saman puolen tunnin toiseen kertaan, joka päivä, jokaiselta.

Siksi sovellus ei vähennä mitään. Se ehdottaa ja kertoo, mistä luku tulee. Kun päivä on tyhjä ja siltä löytyy suljettu vuoro, päiväkortille ilmestyy rivi ”Ehdotus: olit työmaalla 8,5 h − 30 min ruokatunti. Korjaa, jos meni toisin.” Ehdotus katoaa heti, kun työntekijä näppäilee oman lukunsa. Sovellus ei koskaan muuta lukua, jonka työntekijä on itse kirjoittanut.

Kello 6.55 on Lev Upin sääntö, ei meidän

Lev Upilla työaika alkaa 6.55 kaikilla työmailla. Osa työntekijöistä on portilla jo aikaisemmin, ja sovellus tallentaa leimauksen sellaisena kuin se tapahtui, koska leimaus on työajan dokumentti. Kello 6.41 jää 6.41:ksi. Laskenta alkaa silti 6.55, koska niin on Lev Upilla sovittu. Sääntö on asiakkaan, ei meidän.

Sama linja jatkuu takautuvassa kirjaamisessa. Aikaa on vuorokausi, ja jälkikäteen kirjattu rivi näkyy työnjohdolle merkittynä. Ratkaiseva kello on palvelimen, ei puhelimen.

Tiedot ovat Lev Upin omat

Lev Upin tiedot ovat omassa tietokannassaan Tukholman konesalissa, eivät toisen asiakkaan tietojen vieressä, ja varmuuskopio otetaan joka päivä. Selain ei ota yhteyttä tietokantaan suoraan, vaan jokainen haku kulkee palvelimen kautta ja jokainen työnjohdon toiminto tarkistaa oikeudet erikseen.

Sijaintitiedot poistetaan automaattisesti 12 kuukauden jälkeen. Kellonajat ja kestot jäävät, koordinaatit eivät. Sama asia lukee työntekijän ohjeessa kaikilla kolmella kielellä, koska ihmisen kuuluu tietää omalla kielellään, mitä hänestä tallennetaan ja kuinka kauan.

Työntekijän näkymät ajettiin koneellisen saavutettavuustarkistuksen läpi kolmella näyttöleveydellä, eikä se antanut huomautuksia. Koneellinen tarkistus löytää vain osan ongelmista, joten emme kutsu sitä saavutettavuustodistukseksi. Napit tehtiin vähintään 44 pikselin kokoisiksi, koska työmaalla osutaan hanskat kädessä. Työmaalla puhelinta käytetään kiireessä ja usein kylmillä käsillä, joten napin koko ei ole makuasia.

Jos työmaallasi puhutaan kolmea kieltä ja laskennan säännöt ovat omasi, valmisohjelmisto aloittaa väärästä päästä.