Tuntikirjaus, joka päättyy asiakkaan allekirjoittamaan tuntilistaan.
Tunti on urakoitsijan työajanseuranta. Työntekijät kirjaavat tunnit puhelimella, työnjohto tarkastaa ja hyväksyy, ja tuntilista lähtee asiakkaalle allekirjoitettavaksi — laskutus ja palkka samasta paikasta.
Tuntilaput katoavat — ja lasku heittää
Tunnit kirjoitetaan lapuille ja muistellaan viikon lopussa. Työnjohto kokoaa ne Exceliin, josta kukaan ei tiedä mikä versio on viimeisin. Asiakas kiistää tuntimäärän, koska mitään ei ole allekirjoitettu. Osa tehdyistä tunneista jää kokonaan laskuttamatta. Tunti tekee tämän toisin.
Tunnit kirjataan työmaalla saman tien, ei viikon lopussa muistinvaraisesti. Tieto on ajan tasalla joka päivä.
Asiakkaan allekirjoittama tuntilista on tosite, joka lopettaa kiistat siitä, montako tuntia tehtiin.
Hyväksytyt tunnit kulkevat kirjauksesta laskutukseen asti, joten tehty työ ei jää laskuttamatta.
Tunnit talteen heti työmaalla, puhelimella
Työntekijä kirjautuu PIN-koodilla ja merkitsee päivän tunnit suoraan puhelimesta: normaalit tunnit, ylityöt, matkat ja tehtävä. Ei paperilappuja, ei viikon lopun muistelua, ei lukukelvotonta käsialaa.
→ Tunnit ovat tallessa samana päivänä, oikein.
Työnjohto tarkastaa ja hyväksyy yhdellä näkymällä
Näet kaikki viikon tuntilistat työmaittain. Korjaat rivit, lisäät tehtävät ja hyväksyt — kaikki samasta näkymästä. Ei sähköpostiketjuja eikä Excel-versioita, joista et tiedä mikä on viimeisin.
→ Yksi totuus tunneista, ei kymmentä Excel-tiedostoa.
Tuntilista asiakkaan allekirjoitettavaksi sähköpostilla
Lähetät hyväksytyn tuntilistan tilaajalle allekirjoitettavaksi suoraan järjestelmästä. Asiakas kuittaa tunnit sähköisesti, ja saat allekirjoitetun listan takaisin — kiistaton tosite laskutuksen pohjaksi.
→ Riidaton tuntilista ennen kuin lasku lähtee.
Työmaat, tilaajat ja työntekijät hallinnassa
Hallitset työmaat, tilaajat ja työntekijät yhdessä paikassa. Jokainen tunti kohdistuu oikealle työmaalle ja tilaajalle, joten tiedät aina mihin työ ja raha menevät.
→ Jokainen tunti kohdistuu oikeaan kohteeseen.
Hyväksytyt tunnit suoraan laskutukseen
Allekirjoitetut tunnit siirtyvät laskutusnäkymään. Merkitset mikä on laskutettu ja mikä ei, ja näet kerralla mitä on vielä laskuttamatta. Tunti ei jää laskuttamatta vain siksi, että se unohtui.
→ Tehty työ päätyy aina laskulle.
Maksuerätaulukot ja urakan etenemä
Urakkatöihin teet maksuerätaulukon valmiista YSE-pohjista, lähetät erät tilaajalle ja seuraat mikä on laskutettu. Iso urakka pysyy hallinnassa alusta luovutukseen.
→ Urakan rahaliikenne pysyy selkeänä.
Työsopimukset ja dokumentit allekirjoituksineen
Laadit työsopimukset ja muut dokumentit valmiista pohjista ja lähetät ne allekirjoitettavaksi. Kaikki sopimukset tallentuvat samaan järjestelmään, mistä ne löytyvät kun niitä tarvitaan.
→ Sopimukset kunnossa ja yhdessä paikassa.
Kirjauksesta allekirjoitettuun laskuun ilman välikäsiä
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella, työnjohto hyväksyy, asiakas allekirjoittaa ja tunnit siirtyvät laskutukseen ja palkanlaskentaan. Ei paperilappuja, ei Excel-versioita, ei kadonneita tunteja. Sama Tunti toimii selaimessa puhelimella ja koneella, ilman asennusta.
Räätälöity teidän prosessiinne
Tunti rakennetaan teidän työmaidenne, tilaajienne ja työtapojenne ympärille. Pyydä tarjous, niin katsotaan laajuus ja sovitaan kiinteä hinta etukäteen. Useimmiten käyttövalmis nopeasti, ilman IT-projektia.
Yksikin laskuttamatta jäänyt työpäivä viikossa on enemmän kuin työkalun hinta. Kun tunnit eivät katoa ja asiakas allekirjoittaa, kate ei vuoda ulos epäselvyyksiin.
Mitä urakoitsijat yleensä kysyvät
Pitääkö työntekijöiden asentaa sovellus?
Ei. Tunti toimii selaimessa puhelimella. Työntekijä avaa osoitteen, kirjautuu PIN-koodilla ja kirjaa tunnit. Sen voi lisätä puhelimen aloitusnäytölle sovelluksen tapaan.
Toimiiko se meidän työmaiden ja tilaajien kanssa?
Kyllä. Lisäät omat työmaasi, tilaajasi ja työntekijäsi, ja tunnit kohdistuvat niihin. Järjestelmä rakennetaan teidän toimintatapanne mukaan.
Miten asiakkaan allekirjoitus toimii?
Lähetät tuntilistan tilaajalle sähköpostilla. Hän avaa linkin ja allekirjoittaa sähköisesti selaimessa — ei tulostusta eikä skannausta.
Saako tunnit ulos palkkaa ja laskutusta varten?
Kyllä. Hyväksytyt tunnit näkyvät laskutusnäkymässä ja saadaan ulos palkanlaskennan ja laskutuksen pohjaksi.
Paljonko Tunti maksaa?
Räätälöity teidän prosessiinne. Pyydä tarjous, niin katsotaan laajuus ja sovitaan hinta etukäteen, ilman yllätyksiä.
Kenen tiedot tunnit ja työmaat ovat?
Teidän. Työntekijät, työmaat, tunnit ja tilaajat ovat teidän järjestelmässänne ja teidän hallinnassanne.
Rakennamme tämän teidän työmaillenne ja tilaajillenne
Tunti ei ole valmis paketti vaan teidän työkalunne — teidän työmaat, tilaajat ja työtavat. Varatkaa maksuton esittely, niin näytämme sen teidän tilanteessanne ja sovitaan toteutuksesta.