Tuntikirjaus, hyväksyntä ja laskutus — yhdessä järjestelmässä

Mitä yritys saa nyt

Rakensimme rakennusalan yritykselle järjestelmän, joka kerää koko ketjun — työn kirjaamisesta laskuun — yhteen näkymään:

• Tuntikirjaus työmaalta — työntekijä merkitsee tunnit puhelimella tai tabletilla suoraan työmaalla, urakka- tai aikatyö valmiina valikossa.
• Asiakas tarkistaa ja korjaa — tilaaja saa linkin sähköpostilla, näkee tunnit selaimessa, voi muokata niitä ja allekirjoittaa digitaalisesti. Ei enää "ei muista" -tilanteita.
• Sopimukset ja mittauspöytäkirjat — työsopimukset, alihankintasopimukset ja mittausraportit samassa järjestelmässä, allekirjoitus digitaalisesti samalla työkalulla.
• Laskutusvalmius heti — kun asiakas on allekirjoittanut tunnit, kaikki todentava aineisto on valmiina laskutusta varten. Ei takautuvaa dokumenttien kokoamista.

Asiakas voi muokata tunteja ennen allekirjoitusta

Ydintoiminto, joka erottaa järjestelmän markkinoilla olevista tuntikirjausohjelmistoista: tilaaja ei pelkästään hyväksy tai hylkää tuntimerkintöjä, vaan voi tarkistaa ja muokata niitä ennen allekirjoitusta. Tämä muuttaa hyväksynnän passiivisesta allekirjoituksesta aktiiviseksi, läpinäkyväksi todentamiseksi — ja tekee tunneista heti laskutuskelpoisia.

Mikä muuttui käyttöönoton jälkeen

Tunti-, sopimus- ja laskutusprosessit eivät enää elä erillisissä Exceleissä, WhatsApp-viesteissä tai paperikansioissa. Asiakas saa hyväksyttävät tunnit samana päivänä, allekirjoitus tapahtuu minuuteissa, ja lasku lähtee asiakkaalle viikon sisällä työn päättymisestä — ilman erillistä paperien etsintää.