Tuntikirjaus, hyväksyntä ja laskutus — yhdessä järjestelmässä

Mitä yritys saa nyt

Rakensimme rakennusalan yritykselle järjestelmän, joka kerää koko ketjun, työn kirjaamisesta laskuun, yhteen näkymään:

• Tuntikirjaus työmaalta: työntekijä merkitsee tunnit puhelimella tai tabletilla suoraan työmaalla, urakka- tai aikatyö valmiina valikossa.
• Asiakas tarkistaa ja korjaa: tilaaja saa linkin sähköpostilla, näkee tunnit selaimessa, voi muokata niitä ja allekirjoittaa digitaalisesti. Ei enää "ei muista" -tilanteita.
• Sopimukset ja mittauspöytäkirjat: työsopimukset, alihankintasopimukset ja mittausraportit samassa järjestelmässä, allekirjoitus digitaalisesti samalla työkalulla.
• Laskutusvalmius heti: kun asiakas on allekirjoittanut tunnit, kaikki todentava aineisto on valmiina laskutusta varten. Ei takautuvaa dokumenttien kokoamista.

Asiakas voi muokata tunteja ennen allekirjoitusta

Ydintoiminto, joka erottaa järjestelmän markkinoilla olevista tuntikirjausohjelmistoista: tilaaja ei pelkästään hyväksy tai hylkää tuntimerkintöjä, vaan voi tarkistaa ja muokata niitä ennen allekirjoitusta. Tämä muuttaa hyväksynnän passiivisesta allekirjoituksesta aktiiviseksi, läpinäkyväksi todentamiseksi, ja tekee tunneista heti laskutuskelpoisia.

Mikä muuttui käyttöönoton jälkeen

Tunti-, sopimus- ja laskutusprosessit eivät enää elä erillisissä Exceleissä, WhatsApp-viesteissä tai paperikansioissa. Asiakas saa hyväksyttävät tunnit samana päivänä, allekirjoitus tapahtuu minuuteissa, ja lasku lähtee asiakkaalle viikon sisällä työn päättymisestä, ilman erillistä paperien etsintää.